Nieuws

Maximaal bedrag vrijwilligersvergoeding gaat omhoog in 2024

Het belangrijkste om te onthouden De vrijwilligersvergoeding (ook wel bekend als vrijwilligersregeling) is geen betaling voor het doen van vrijwilligerswerk. Het is bedoeld als vergoeding van alle door de vrijwilliger gemaakte onkosten in verband met het vrijwilligerswerk, dus inclusief bijvoorbeeld reiskosten en vergoedingen in natura. Als het totaal bedrag van vergoedingen (financiëel en in natura) onder de € 210,- per maand en € 2100,- per jaar blijft (respectievelijk € 180,- en € 1.800,- in 2022 en 2021 en €1900 in 2023), zijn bewijzen dat de vrijwilliger deze kosten daadwerkelijk heeft gemaakt niet nodig en hoeft ook geen belasting betaald te worden over de vergoeding. De bedragen zijn per vrijwilliger, ook als hij bij meerdere organisaties zijn vrijwilligerswerk doet. Het grote voordeel van deze regeling: Zolang deze bedragen niet worden overschreden, hoeven zowel vrijwilligersorganisatie als vrijwilliger deze onkosten niet aan te tonen. Zij hoeven hiervoor geen administratie bij te houden, dus geen bonnetjes of urenadministratie, en de ontvangen bedragen hoeven zij ook niet door te geven aan de Belastingdienst. Veel gestelde vragen (FAQ) Hieronder volgen de antwoorden op veelgestelde vragen. Wij hebben geprobeerd deze antwoorden zo duidelijk mogelijk te maken zonder in juridisch jargon te vervallen. Het overgrote deel van vrijwilligersorganisaties en vrijwilligers vinden hier de antwoorden waarnaar zij op zoek zijn. Staat het door jou gezochte antwoord er niet bij? Kijk dan bij de verdieping of stel je vraag op Vraag en deel. Vraag en Deel Wanneer kom ik in aanmerking voor een vrijwilligersvergoeding? Wie betaalt de vrijwilligersvergoeding of een andere onkostenvergoeding? Ben ik als organisatie verplicht een vrijwilligersvergoeding of andere onkostenvergoeding te betalen? Ik ben als organisatie niet in staat om een vrijwilligersvergoeding of andere onkostenvergoeding te betalen, wat nu? Heb ik als vrijwilliger recht op de vrijwilligersvergoeding of een andere onkostenvergoeding? Zijn er andere mogelijkheden behalve de vrijwilligersregeling om onkosten te vergoeden? Kan ik halverwege het jaar van regeling veranderen? Mijn onkosten zijn hoger dan de maximale bedragen uit de vrijwilligersvergoeding, wat nu? Ik ontvang de maximale vrijwilligersvergoeding. Mag ik daarnaast ook nog een vergoeding krijgen voor reiskosten? Ik doe vrijwilligerswerk bij meerdere organisaties. Mag ik dan ook meerdere malen de maximale bedragen uit de vrijwilligersregeling ontvangen? Wanneer is de onkostenvergoeding aftrekbaar voor de belasting? Ik heb een uitkering. Mag ik toch een onkostenvergoeding ontvangen? Waar vind ik alle informatie bij de Belastingdienst? Je kunt in aanmerking komen voor de vrijwilligersvergoeding als: Zowel de maximale vergoeding van €190,- per maand als die van €1.900,- per jaar niet worden overschreden. (Respectievelijk € 180,- en € 1.800,- in 2022 en 2021.) Het gaat om arbeid dat niet bij wijze van beroep verricht wordt voor een algemeen nut beogende instelling , een sportorganisatie of een organisatie die niet aan de vennootschapsbelasting is onderworpen of daarvan is vrijgesteld. Is het totaal aan vergoedingen aan de vrijwilliger hoger dan een van de maximale normbedragen, dan zijn zowel de organisatie als de vrijwilliger verplicht daarvan aangifte te doen. Via het IB 47 formulier kan de vereniging in één keer achteraf van alle vrijwilligers de ontvangen vergoeding opgeven aan de Belastingdienst. Als een van de maximale normbedragen wordt overschreden en niet kan worden aangetoond dat de vrijwilliger dit gehele bedrag in het kader van voor vrijwilligerswerk gemaakte onkosten heeft uitgegeven, is men over het gehele bedrag belasting verschuldigd. Je kunt er voor kiezen om in plaats van de vrijwilligersvergoeding de daadwerkelijk en aantoonbaar gemaakte onkosten te vergoeden. Hiervoor geldt geen maximum. Deze keuze geldt echter voor het gehele fiscale jaar. Je kunt niet halverwege het jaar van keuze veranderen. Zodra een van beide maxima (€ 190,- per maand, € 1.900,- per jaar) overschreden wordt, moet organisatie zowel als vrijwilliger aangifte doen (zie punt 1) Om te voorkomen dat over de onkostenvergoeding belasting betaald wordt, moeten alle onkosten aantoonbaar gemaakt zijn met behulp van administratieve bewijzen (bonnetjes etc.) . Tips over het onderbouwen van onkosten, vind je in de verdieping . Reiskosten Zoals in de inleiding al aangegeven, de vrijwilligersregeling is een vergoeding van alle gemaakte onkosten, dus inclusief reiskosten en vergoedingen in natura. Ook maakt het niet uit of je deze onkosten bij verschillende organisaties hebt gemaakt. Zodra het totaal aan vergoedingen een van de maximale bedragen van € 190,- per maand en € 1.900,- per jaar overschrijdt, is de vrijwilligersregeling niet meer van toepassing, dat heeft consequenties . Wie betaalt de vergoeding? De vrijwilligersorganisatie waar de vrijwilliger werkzaam is, betaalt de vrijwilligersvergoeding of een andere onkostenvergoeding. De organisatie is echter niet verplicht om een vergoeding te betalen. Als alternatief kan een organisatie de mogelijkheid bieden de vergoeding aftrekbaar te maken . De vrijwilliger heeft dan ook geen recht op een vergoeding. Wel vinden veel vrijwilligersorganisaties het principieel wel zo netjes als de vrijwilligers zelf geen kosten voor het vrijwilligerswerk hoeven te maken. Aftrekken als gift De mogelijkheid bestaat als vrijwilliger de onkostenvergoeding als gift op te voeren en zo aftrekbaar te maken voor de belasting. De organisatie dient daarvoor een verklaring op naam op te stellen waarin zij aangeven dat zij het declarabele bedrag van de vrijwilliger (of de maximale maand/ jaar vergoeding) als gift aanmerken. Met deze verklaring komt de gift in aanmerking voor de giftenaantrek in de aangifte inkomstenbelasting mits de organisatie een door de Belastingdienst erkende ANBI (Algemeen Nut Beogende Instelling)of SBBI (Sociaal Belang Behartigende Instelling) is. Uitkeringsgerechtigden In principe mogen uitkeringsgerechtigden hetzelfde ontvangen als andere vrijwilligers, behalve mensen jonger dan 27 die een bijstandsuitkering ontvangen. Zij zijn in de Participatiewet uitgezonderd en het is verstandig dat zij bij de Sociale Dienst controleren of zij echt de regels volgen. Ook is het mogelijk dat de uitkeringsinstanties aanvullende eisen stelt, bijvoorbeeld een meldingsplicht. Het is daarom altijd verstandig om bij de uitkeringsinstantie te informeren naar de regels rondom de uitkering en het doen van vrijwilligerswerk. Verdieping Definities In de voortgaande discussie over wat nu precies onder vrijwilligerswerk en vrijwilligersorganisaties wordt verstaan, heeft de minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid in het kader van de regeling Vrijwilligerswerk in de WW Het volgende gesteld: het verrichten van vrijwilligerswerk is mogelijk bij een organisatie of instelling waar werkzaamheden worden verricht met een algemeen of maatschappelijk nut. Hieronder wordt verstaan een algemeen nut beogende instelling (hierna: ANBI), een sociaal belang behartigende instelling (hierna: SBBI), of andere niet-commerciële instellingen die nagenoeg uitsluitend het algemeen belang dienen met algemeen nuttige activiteiten, zoals bijvoorbeeld sportverenigingen, scholen, zorginstellingen, vakbonden en buurtcentra. Waarbij er geen winststreven mag zijn omwille van de winst zelf. Een organisatie of instelling die exploitatieoverschotten behaalt bij het uitvoeren van haar feitelijke werkzaamheden in het kader van haar doelstelling (de algemeen nuttige werkzaamheden) en deze aanwendt ten bate van dat algemeen nut, heeft niet direct een (commercieel) winstoogmerk in de zin van deze regeling. Onderbouwing reiskosten Als de vrijwilliger met het openbaar vervoer reist, is de onderbouwing van de reiskosten redelijk eenvoudig. De kaartjes voor trein, bus, tram en taxi gelden als legitieme onderbouwing. Ook bij het gebruik van de eigen auto kunnen vrijwilligers de werkelijke kosten van een auto per kilometer vergoed krijgen. Om inzicht te krijgen in de werkelijke kosten van een auto kan men de ANWB raadplegen. De ANWB heeft staatjes waarin voor bijna elk autotype wordt aangegeven wat de gebruikskosten zijn. Deze staatjes geven een goede indicatie en zijn als zodanig bruikbaar voor de onderbouwing van de kilometervergoeding. Informatie Belastingdienst Op de website van de Belastingdienst staat precies hoe de Belastingsdienst omgaat met de vrijwilligersvergoeding: Vrijwilligersvergoeding Vergoeding voor gemaakte kosten Vergoeding voor inzet én kosten Vrijwilligersvergoeding en giften Bron: NOV

Naar aanleiding van ons 15 jarig jubileum hebben we in november 2021 een speciale Vrijwilligerskrant uitgebracht. Wil je de krant doorlezen en bekijken wat er mogelijk is qua vrijwilligerswerk in Waddinxveen en ook lezen hoe Waddinxveense vrijwilligers hun vrijwilligersfunctie ervaren, klik dan hier.

Het sociaal team van de gemeente Waddinxveen doet er alles aan om u zo goed mogelijk te ondersteunen en helpen. Toch kan het gebeuren dat u niet tevreden bent. Heeft u vragen of klachten over zorg, jeugdzorg of werk en inkomen? En komt u er niet meer uit met de gemeente? Dan kunt u terecht bij 1 van de 2 vertrouwenspersonen sociaal domein. Fatima Kalai-El Mousaoui - 06-34855933 - [email protected] Harry Weijs - 06-21823756 - [email protected] Wat doen vertrouwenspersonen: luisteren naar uw verhaal; gaan vertrouwelijk met uw informatie om; geven hulp op maat; bemiddelen tijdens ontmoetingen tussen u en de gemeente. Om zo tot een goed gesprek te komen en uw klacht duidelijk te maken; geven advies over een passende oplossing.

De VNG Vrijwilligersverzekering Willen vrijwilligers in aanmerking komen voor de vrijwilligersverzekering dan moeten ze in het kort voldoen aan de volgende eisen: • Het vrijwilligerswerk moet georganiseerd zijn • Het moet onbetaald zijn of maximaal €1800,= (vrijwilligersvergoeding) • Het moet een maatschappelijk belang dienen Praktische informatie voor vrijwilligers, mantelzorgers, maatschappelijk stagiairs en iedereen die in het kader van ‘Tegenprestatie’ vrijwilligerswerk doet. Nederland telt ruim 4 miljoen vrijwilligers. Daarvan bent u er misschien wel één. De groep vrijwilligers groeit nog steeds. Vrijwilligers zijn actief in clubs en (sport)verenigingen. Denk daarbij ook leesmoeders op een basisschool. Klaar-overs en collectanten voor goede doelen. Vrijwilligers die koffie schenken in een verzorgingstehuis of speeltuinen opknappen… Ze doen belangrijk werk. En waar gewerkt wordt, kan er wel eens iets mis gaan. Dat geldt ook voor vrijwilligerswerk en mantelzorg. Om deze bijzondere groep mensen tegemoet te komen en ervoor te zorgen dat ze niet met de financiële gevolgen van schade of letsel blijft zitten, hebben de meeste Nederlandse gemeenten de VNG Vrijwilligersverzekering geregeld. De gemeente sluit de VNG Vrijwilligersverzekering Vrijwilligerswerk hoort op grond van de Wmo tot de verantwoordelijkheid van de gemeente. Vanuit een gevoel van zorgplicht naar de groep mensen die zich belangeloos inzet voor anderen, hebben veruit de meeste gemeenten de VNG Vrijwilligersverzekering gesloten. Op de site van uw gemeente kunt u zien of zij de VNG Vrijwilligersverzekering geregeld heeft. Ook de voorwaarden kunt u er dan online nalezen. Wie bedoelen we als we het hebben over ‘vrijwilligers’? Hebben we het binnen de VNG Vrijwilligersverzekering over vrijwilligers, dan bedoelen we daarmee ook mantelzorgers, maatschappelijk stagiairs en mensen die in het kader van ‘Tegenprestatie’ vrijwilligerswerk doen. Vrijwillige brandweer en vrijwillige politie zijn niet verzekerd Bijzondere groepen vrijwilligers zijn de vrijwillige brandweer en vrijwillige politie. Voor deze groepen zijn speciale regelingen getroffen. Zij zijn daarom niet verzekerd met de VNG Vrijwilligersverzekering. Wat er verzekerd is De VNG Vrijwilligerszekering verzekert risico’s die direct verband houden met de vrijwilliger en het werk dat gedaan wordt: • aansprakelijkheid van de vrijwilligers; • aansprakelijkheid van de organisatie; * • bestuurdersaansprakelijkheid;** • ongevallen; • persoonlijke eigendommen; • rechtsbijstand. Mantelzorgers kunnen geen aanspraak maken op verkeersaansprakelijkheid voor rechtspersonen Mantelzorg wordt vaak verricht voor familie en andere dierbaren. Deze zorgtaken worden niet verricht voor een rechtspersoon. Daarom kan de mantelzorger binnen de VNG Vrijwilligersverzekering, geen aanspraak maken op verkeersaansprakelijkheid voor rechtspersonen. De VNG Vrijwilligersverzekering biedt een secundaire dekking Heeft u als vrijwilliger schade? En is er een andere verzekering dan de VNG Vrijwilligersverzekering waarop u de schade kunt melden? Dan gaat die andere verzekering voor. Dat wordt bedoeld met ‘secundaire dekking’. Het maakt daarbij niet uit wanneer die andere verzekering geregeld is. Die secundaire dekking geldt voor alle verzekeringen, behalve voor de ongevallenverzekering. Voordelen voor vrijwilligers als de gemeente de VNG Vrijwilligersverzekering geregeld heeft Vrijwilligers hoeven zelf niets te doen. De gemeente regelt in 1 keer de verzekering voor alle vrijwilligers, mantelzorgers, maatschappelijk stagiairs en mensen die in het kader van ‘Tegenprestatie’ vrijwilligerswerk doen. Ook vrijwilligerswerk dat af en toe gedaan wordt, is automatisch verzekerd. Denk aan de intocht van Sinterklaas. Alle vrijwilligers zijn verzekerd; jong en oud. Dekking binnen Europa. Er is schade. En wat dan? In 5 stappen ziet u hoe schades gemeld en afgehandeld worden: 1. Een vrijwilliger checkt eerst of hij de schade kan melden op een eigen verzekering of op een verzekering van de organisatie. Kan dat? Dan meldt hij de schade bij die verzekeraar. Kan dat niet? Dan meldt de vrijwilliger de schade bij de gemeente met een digitaal schademeldingsformulier. Dit formulier kan hij via de site van zijn gemeente of van het vrijwilligerssteunpunt downloaden. Schade in de vorm van letsel door een ongeval kan direct bij de gemeente gemeld worden! De vrijwilliger meldt schade/letsel direct met het digitale schadeformulier bij de gemeente. De schadeafhandeling gebeurt vanaf dat moment zoals beschreven vanaf stap 4. Raakt een vrijwilliger door een ongeval arbeidsongeschikt, blijvend invalide of overlijdt hij? Dan keert de Ongevallenverzekering eenmalig een bedrag uit. De gemeente heeft bij het regelen van de VNG Vrijwilligersverzekering aangegeven welk bedrag dat bij overlijden moet zijn. 2. De vrijwilliger gaat naar de site van de gemeente, downloadt het formulier om de schade te melden en stuurt het ingevulde formulier naar zijn gemeente. 3. De gemeente meldt de schade digitaal bij Centraal Beheer. 4. Een schadebehandelaar van Centraal Beheer neemt de schade in behandeling. a) Na de melding neemt de schadebehandelaar rechtstreeks contact op met de vrijwilliger of de organisatie. b) De schadebehandelaar de schade regelt rechtstreeks met de benadeelde. c) Is er twijfel of Centraal Beheer de schade moet afhandelen? Dan overlegt de schadebehandelaar altijd met de vrijwilliger of de organisatie. 5. Als de schade met de benadeelde is afgehandeld, informeert Centraal Beheer: degene die de schade gemeld heeft, als dat iemand anders is dan degene die de schade had; de gemeente; omdat zij de VNG Vrijwilligersverzekering gesloten heeft en de schade op die verzekering is afgehandeld. Veelgestelde vragen: Mag ik als vrijwilliger een vergoeding krijgen voor werk dat ik doe? Ja, dat mag. Zolang de vergoeding maar binnen de grenzen blijft die de Belastingdienst hiervoor hanteert. De vrijgestelde bedragen vindt u op de site van de Belastingdienst: www.belastingdienst.nl Ben ik verzekerd als vrijwilliger bij mijn voetbalvereniging? U bent verzekerd als u vrijwilligerswerk doet. Bijvoorbeeld als u een voetbalwedstrijd fluit bij de jeugd. Doet u als speler mee aan de wedstrijd? Dan doet u dit wel vrijwillig. Maar het wordt niet gezien als vrijwilligerswerk volgens de VNG Vrijwilligersverzekering. Maar u beoefent dan een sport/hobby. Dat geldt ook als u lid bent van een (voetbal)vereniging. Dan bent u ook niet per definitie vrijwilliger. De verzekering geldt dus alleen als u vrijwilligerswerk doet. Ik doe vrijwilligerswerk bij een organisatie die de VNG Vrijwilligersverzekering heeft. Kan die organisatie nu haar aansprakelijkheidsverzekering opzeggen? Nee, het is niet verstandig de aansprakelijkheidsverzekering op te zeggen. De organisatie kan namelijk ook voor andere zaken worden aangesproken. Het gaat dan om gebeurtenissen die niet direct het gevolg zijn van vrijwilligerswerk of die daarmee te maken hebben. Zoals aansprakelijkheid voor het gebouw. Denk aan een dakpan die van een gebouw valt, bovenop het hoofd van een bezoeker. Of aan een bezoeker die in de kantine van de kapotte barkruk valt. Heeft de organisatie vast personeel in dienst? Dan is er ook het risico van werkgeversaansprakelijkheid. Verder kan de organisatie aangesproken worden voor schade die een lid van de organisatie veroorzaakt. Deze risico’s zijn niet verzekerd met de VNG Vrijwilligersverzekering. Ik ben eigenaar van een appartement en aangesloten bij een Vereniging van Eigenaren (VvE). Is deze VvE verzekerd onder de VNG Vrijwilligersverzekering? Nee. Een VvE zet zich in voor de belangen van de eigenaren van bijvoorbeeld een appartementencomplex. Het gaat daarbij om het beheren van eigen bezit. Dat is een privébelang en geen maatschappelijk belang. Een VvE is daarom niet verzekerd onder de VNG Vrijwilligersverzekering. Voor wie geldt de Persoonlijke Eigendommenverzekering? De Persoonlijke Eigendommenverzekering verzekert de eigen spullen van vrijwilligers tijdens het vrijwilligerswerk. Denk bijvoorbeeld aan de vrijwillige scheidsrechter die tijdens een voetbalwedstrijd van de F-pupillen een bal tegen zijn hoofd krijgt, waardoor zijn bril kapot gaat. Ik doe vrijwilligerswerk in een andere gemeente. Hoe zit het dan precies? Stel, uw gemeente heeft de VNG Vrijwilligersverzekering. U besluit als vrijwilliger binnen die gemeente op enig moment vrijwilligerswerk te doen in een andere gemeente te doen. Dan bent u op dat moment bij schade verzekerd op de polis van de gemeente waarin de organisatie waarvoor hij het werk doet, gevestigd is. Heeft deze gemeente geen VNG Vrijwilligersverzekering? Dan bent u via de VNG Vrijwilligersverzekering van uw eigen gemeente verzekerd. Meer informatie Klik hier voor meer informatie over de VNG vrijwilligersverzekering van Centraal Beheer. Wilt u precies weten wie en wat wel en niet is verzekerd? Lees de brochure , bekijk het verzekeringsoverzicht of kijk in de polisvoorwaarden . */**: Hoewel de aansprakelijkheid van organisaties en de bestuurdersaansprakelijkheid genoemd wordt in het overzicht van de VNG vrijwilligersverzekering is het verstandig om als (bestuur van een) vrijwilligersorganisatie na te gaan of de dekking van deze verzekering voldoende is voor de organisatie. Stichting Vrijwilligerswerk Waddinxveen adviseert niets maar wil benadrukken dat een ieder een eigen weloverwogen afweging moet maken al dan niet een eigen (bestuurders)aansprakelijkheidsverzekering af te sluiten, met een passende dekking voor de organisatie.

Het vergulde Hefje De vrijwilligersonderscheiding is een vergulde draagspeld in de vorm van de Hefbrug over de Gouwe en gaat vergezeld met de gemeentelijke oorkonde. Deze onderscheiding is bedoeld voor "stille vrijwilligers", mensen die zich jarenlang belangeloos inzetten voor hun medemens en de Waddinxveense samenleving zonder ooit op de voorgrond te treden. Om het bijzondere karakter van de onderscheiding te waarborgen worden er maximaal 4 onderscheidingen per jaar uitgereikt. Hier de lijst met vrijwilligers die de vrijwilligersonderscheiding al hebben ontvangen. Organisaties en stichtingen kunnen hun trouwe vrijwilligers voordragen voor deze onderscheiding. Stichting Vrijwilligerswerk beoordeelt in opdracht van de gemeente Waddinxveen deze aanvragen en geeft advies hierin. Het is uiteindelijk aan het college van burgemeester en wethouders om de onderscheiding toe te kennen. De procedure en het aanmeldformulier kunt u hier downloaden Koninklijke onderscheiding De meeste Koninklijke onderscheidingen worden uitgereikt tijdens de 'lintjesregen'. De lintjesregen is elk jaar op de laatste werkdag voor Koningsdag. Wilt u iemand voordragen voor de lintjesregen van het volgend jaar? Dan moet u dit uiterlijk vóór 1 juli van dit jaar doen. Gaat het om een tussentijdse onderscheiding? Dan moet u het voorstel uiterlijk 6 maanden vóór de gewenste uitreikingsdatum indienen. Op www.lintjes.nl leest u meer over hoe de persoon de onderscheiding kan krijgen. Verschillende koninklijke onderscheidingen: De Militaire Willems-Orde. Dit is de hoogste onderscheiding voor dapperheid. Sinds 1940 kunnen militairen en burgers lid zijn van de Militaire Willems-Orde. De Orde van Oranje-Nassau. Deze onderscheiding is voor personen die iets bijzonders hebben gedaan voor de samenleving. De Orde van de Nederlandse Leeuw. Deze onderscheiding is voor personen die iets buitengewoon bijzonders hebben gedaan voor de samenleving.