Vrijwilligersvergoeding, de regels voor 2026

Wat is een vrijwilligersvergoeding eigenlijk?

Een vrijwilligersvergoeding is geen betaling voor het doen van vrijwilligerswerk. Het is bedoeld als vergoeding voor alle onkosten die de vrijwilliger maakt in verband met vrijwilligerswerk inclusief reiskostenvergoeding of vergoeding in natura.

Wie betaalt de vergoeding?

De vrijwilligersorganisatie waar de vrijwilliger werkzaam is, betaalt de vrijwilligersvergoeding of een andere onkostenvergoeding. De organisatie is echter niet verplicht om een vergoeding te betalen. Als alternatief kan een organisatie de mogelijkheid bieden de vergoeding aftrekbaar te maken. De vrijwilliger heeft dan ook geen recht op een vergoeding. Wel vinden veel vrijwilligersorganisaties het principieel wel zo netjes als de vrijwilligers zelf geen kosten voor het vrijwilligerswerk hoeven te maken.

Aftrekken als gift

De mogelijkheid bestaat als vrijwilliger de onkostenvergoeding als gift op te voeren en zo aftrekbaar te maken voor de belasting. De organisatie dient daarvoor een verklaring op naam op te stellen waarin zij aangeven dat zij het declarabele bedrag van de vrijwilliger (of de maximale maand-/ jaarvergoeding) als gift aanmerken. Met deze verklaring komt de gift in aanmerking voor de giftenaantrek in de aangifte inkomstenbelasting mits de organisatie een door de Belastingdienst erkende ANBI (Algemeen Nut Beogende Instelling) of SBBI (Sociaal Belang Behartigende Instelling) is.

Betaal je belasting over vrijwilligersvergoeding?

In de volgende gevallen is de vrijwilligersvergoeding onbelast:

21 jaar of ouder. En je hebt afgesproken dat je voor jouw inzet per uur een vergoeding krijgt.

• In 2026 krijg je een vergoeding van maximaal € 5,75 per uur, tot een maximum van € 220 (In 2025 € 5,60 per uur, tot een maximum van € 210, en in 2024 € 5,50 per uur, tot een maximum van € 210.) per maand en tot een maximum van € 2.200 (in 2025 en 2024 € 2.100) per jaar. Zowel jouw vergoeding per uur, per maand als per jaar mag niet hoger zijn dan de genoemde bedragen.

Je bent jonger dan 21 jaar. En je hebt afgesproken dat u voor uw inzet per uur een vergoeding krijgt.

• In 2026 krijg je een vergoeding van maximaal € 3,40 per uur, tot een maximum van € 220 per maand (in 2025 € 3,30 per uur, tot een maximum van € 210 en in 2024 € 3,25 per uur, tot een maximum van € 210 ) per maand en tot een maximum van € 2.200 (in 2025 en 2024 € 2.100) per jaar. Zowel jouw vergoeding per uur, per maand als per jaar mag niet hoger zijn dan de genoemde bedragen.
• Je ontvangt een vergoeding die zo laag is dat deze niet in verhouding staat tot de omvang en het tijdsbeslag van het werk.
• Je hebt niet afgesproken dat je voor jouw inzet per uur een vergoeding ontvangt. Dan mag de vergoeding in 2026 maximaal € 220 (in 2025 en 2024 € 210) per maand en € 2.200 (in 2025 en 2024 € 2.100) per jaar zijn. Deze maximumbedragen gelden voor het totaal van de vergoeding voor jouw inzet.

Let op!

De genoemde bedragen van € 5,75 en € 3,40 zijn vergoedingen die de belastingdienst als niet-marktconform zien. Krijgt je een hogere uurvergoeding? Zolang de organisatie kan uitleggen dat het om een niet-marktconforme uurvergoeding gaat, kunt u deze mogelijk nog steeds ontvangen als vrijwilligersvergoeding.

Vergoeding voor onkosten

Krijg je een vergoeding voor gemaakte onkosten? Dan hoeft je daarover geen belasting te betalen als de vergoeding die je krijgt even hoog is als de gemaakte kosten. Dit moet je echter wel kunnen onderbouwen.

Onderbouwing reiskosten

Als de vrijwilliger met het openbaar vervoer reist, is de onderbouwing van de reiskosten redelijk eenvoudig. De kaartjes voor trein, bus, tram en taxi gelden als legitieme onderbouwing. Ook bij het gebruik van de eigen auto kunnen vrijwilligers de werkelijke kosten van een auto per kilometer vergoed krijgen. Om inzicht te krijgen in de werkelijke kosten van een auto kan men de ANWB raadplegen. De ANWB heeft staatjes waarin voor bijna elk autotype wordt aangegeven wat de gebruikskosten zijn. Deze staatjes geven een goede indicatie en zijn als zodanig bruikbaar voor de onderbouwing van de kilometervergoeding.

Vergoeding voor jouw inzet én voor jouw onkosten

Krijg je naast de vergoeding voor jouw inzet ook een vergoeding voor de gemaakte onkosten? Dan telt de belastingdienst de onkostenvergoeding op bij de ontvangen vergoeding voor het vrijwilligerswerk. Is dit samen opgeteld meer dan € 220 per maand of € 2.200 per jaar? Dan houdt de organisatie meestal belasting in op jouw vrijwilligersvergoeding en betaalt dit aan ons. Heeft de organisatie geen belasting ingehouden? Dan heeft de belastingdienst de vergoeding niet voor je ingevuld in de aangifte inkomstenbelasting. Je moet de vergoeding zelf opgeven.

Bijstandsuitkering ontvangen en vrijwilligerswerk doen

Krijg je een bijstandsuitkering en daarnaast een vergoeding voor vrijwilligerswerk? Dan verandert de hoogte van jouw uitkering niet als de vrijwilligers vergoeding in 2026 niet hoger is dan € 220 (in 2025 en 2024 € 210) per maand en € 2.200 (in 2025 en 2024 € 2.100) per jaar.

Ben je jonger dan 27 jaar?

Dan kan een vergoeding voor vrijwilligerswerk wél gevolgen hebben voor de hoogte van jouw uitkering. Dit hangt af van het soort vergoeding. Gaat het om een algemene kostenvergoeding, dan word je gekort op jouw uitkering. Bij een vergoeding voor daadwerkelijk gemaakte onkosten gebeurt dat niet.

Wanneer wordt de vrijwilligersvergoeding wel belast?

De hele vergoeding is belast als:

• Jouw vergoeding boven het maximum komt van de bovengenoemde bedragen
• Het bedrag van de vergoeding hoger is dan de onkosten die je maakte

De vergoeding staat dan vooraf ingevuld in jouw aangifte inkomstenbelasting bij 'Inkomsten uit loon' of bij 'Inkomsten uit overig werk'. Dat ligt eraan hoe de organisatie waar je de vergoeding van krijgt de bedragen aan ons doorgeeft.

Werk je bij verschillende organisaties als vrijwilliger? En krijg je per organisatie niet meer dan de maximumvergoeding, maar alles bij elkaar opgeteld wel? Dan geef je de vergoedingen zelf op in jouw aangifte inkomstenbelasting bij 'Inkomsten uit overig werk'.

Voorbeeldscenario's

De belastingdienst heeft een aantal voorbeeldscenario's op hun website geplaatst ter informatie. Interessant om deze eens te bekijken!

Bronnen: Belastingdienst.nl en Vrijwilligerswerk.nl