Alles over Verklaring Omtrent Gedrag
Wat is een VOG
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een verklaring waaruit blijkt dat iemand geen strafblad heeft of dat het strafblad geen bezwaar vormt voor het uitoefenen van een bepaalde functie.
Dat is goed om te controleren als vrijwilligers zich inzetten voor kwetsbare inwoners, zich gaan inzetten als bestuurder van een organisatie, gaat werken met vertrouwelijke gegevens, geld of waardevolle producten binnen de organisatie.
Hoe werkt dat, een VOG voor een vrijwilligersorganisatie?
Regeling Gratis VOG
Als vrijwilligersorganisatie is het mogelijk om in aanmerking te komen voor de Regeling Gratis VOG. Via deze regeling kun je kosteloos VOG's aanvragen voor de vrijwilligers in jouw organisatie.
Wil je weten hoe je hiervoor in aanmerking komt en wat de benodigdheden zijn?
Aanvragen VOG
Als vrijwilligersorganisatie kun je in je vrijwilligersbeleid opnemen dat je voor iedere vrijwilliger een VOG aanvraagt.
Dat is één van de stappen die je als organisatie kunt zetten om bijvoorbeeld grensoverschrijdend gedrag te voorkomen.
Meld bij je aanstaande vrijwilliger dat je een VOG aanvraagt en dat jullie dat standaard doen als organisatie.
De aanstaande vrijwilliger kan een e-mail verwachten met verzoek tot inloggen met DigiD om toestemming te geven voor de aanvraag.
De aanstaande vrijwilliger kan aangeven of het een papieren versie van de VOG moet zijn of een digitale versie. Beiden zijn geldig, het is maar net waar jullie de voorkeur aan geven.
Screeningsprofielen
Je kunt bij het aanvragen van de VOG aangeven op welke onderwerpen gescreend moet worden.
In de meeste gevallen wordt een algemeen screeningsprofiel gebruikt. Het algemeen screeningsprofiel maakt onderscheid tussen 9 verschillende risicogebieden. Onder deze risicogebieden vallen functieaspecten. Hiermee wordt precies aangegeven welke aspecten een risico kunnen vormen in de functie die iemand gaat doen of bij het doel waarvoor de Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) wordt aangevraagd.
Bekijk zelf welke screening van toepassing is voor de vrijwilligers binnen jouw organisatie.
Controleren VOG
Nadat de vrijwilliger heeft ingelogd met DigiD kan de vrijwilliger kiezen of de VOG digitaal of schriftelijk opgestuurd moet worden, en de aanvraag goedkeuren. Daarna is het afwachten wanneer de VOG word goedgekeurd en opgestuurd.
De schriftelijke versie wordt verstuurd via de post naar het woonadres van de vrijwilliger. Wordt er voor een digitale versie gekozen? Dan ontvangt de vrijwilliger de VOG in de Berichtenbox. Dit is een nieuwe manier om de VOG te ontvangen.
De digitale en papieren VOG zijn bijna hetzelfde. Alleen is bij de digitale VOG het (post)adres van de aanvrager weggelaten. Verder is de digitale VOG roze en de papieren VOG blauw/groen. Ook zijn bij de digitale VOG zichtbare echtheidskenmerken, zoals het watermerk, vervangen door onzichtbare, digitale, echtheidskenmerken.
Zie het voorbeeld hieronder:
Als organisatie moet je de originele digitale VOG ontvangen van de vrijwilliger. Een foto, schermafbeelding of uitgeprinte versie is niet geschikt om de echtheid te controleren. De medewerker kan de digitale VOG direct vanuit de Berichtenbox naar de organisatie per e-mail sturen via de knop 'doorsturen'. De vrijwilliger kan de digitale VOG ook eerst opslaan en daarna naar versturen per e-mail.
Afwijzen VOG
Zijn er strafbare feiten gevonden in de beoordeling van de VOG-aanvraag? Dan kan Justis besluiten om de VOG voorlopig niet af te geven. Dit heet een 'voornemen tot afwijzen'. Als de aanstaande vrijwilliger een 'voornemen tot afwijzen' krijgt, kan diegene hierop reageren. Dit kan door het indienen van een zienswijze. Hierin laat men weten waarom hij/zij het oneens ismet de beslissing. Justis neemt deze zienswijze (na indienen) mee in de definitieve beoordeling. De aanstaande vrijwilliger krijgt na deze beoordeling een definitieve beslissing op uw VOG-aanvraag.
Goedgekeurd VOG en nu?
Als organisatie heb je de VOG van de aanstaande vrijwilliger ontvangen en gezien dat deze is afgegeven en dus goed gekeurd.
En nu?
Zowel de papieren versie als de digitale versie mag je als organisatie in verband met de AVG-wetgeving niet bewaren. De papieren versie kun je teruggeven aan de vrijwilliger of vernietigen. De digitale versie moet je van de pc en uit je mailbox verwijderen.
Het is wel handig te registreren dat je de VOG hebt ingezien. Noteer dit bijvoorbeeld in een overzicht, met datum en naam of handtekening van de persoon die het heeft ingezien.
Hoelang is een VOG geldig?
Het aanvragen van een VOG is een momentopname, dit zegt niets over de toekomst van iemand. Daarom is het als organisatie raadzaam om elke 3 jaar opnieuw een VOG voor iemand aan te vragen. Mocht er in de tussentijd iets zijn voorgevallen, dan komt dat aan het licht. Ook is het aan te raden om de VOG opnieuw aan te vragen wanneer iemand langere tijd geen werkzaamheden voor de organisatie verricht heeft. Wanneer een VOG gevraagd wordt voor de meeste veroordelingen 4 jaar teruggekeken.
Door bij te houden wanneer de meest recente VOG is ingezien, kun je ook eenvoudig bepalen wanneer een VOG weer opnieuw aangevraagd moet worden. Meld ook altijd vóórdat je een nieuwe VOG gaat aanvragen aan je vrijwilligers dat je dat gaat doen. Dan worden zij niet verrast met een verzoek tot inloggen met DigiD van Justis.